В чём смысл и значение пословицы?

Пословица «Слов много, а толку мало» означает, что хотя существует много слов и высказываний, не все они несут истинное значение или приводят к практическому результату. Это может относиться к разговорам, обсуждениям или любой ситуации, где слова используются без конкретной цели или не приводят к осмысленным действиям.

Один из признаков речевой избыточности, который мы можем наблюдать в речи человека, — "многословность." Это значит, что человек говорит большое количество слов, но при этом не сообщает ничего нового, не доносит суть высказывания или даже уводит от неё. В подобных ситуациях слова не только не помогают коммуникации, но и затрудняют её.

Болтливость часто не приносит пользы. Важно не количество слов, а их смысл и содержание.

Когда пословица употребляется, в каких ситуациях?

Пословицу употребляют, чтобы подчеркнуть бесполезность многословия без конкретики.