В чём смысл и значение пословицы?

Смысл данной пословицы в том, что молчание и действие могут быть более эффективными, чем многословные разговоры. Пословица подчёркивает, что иногда лучше сосредоточиться на делах, а не на словах, чтобы достичь лучших результатов.

Дела важнее слов. Многословие отвлекает от работы, тогда как действие приносит результат.

Когда пословица употребляется, в каких ситуациях?

Пословицу используют, чтобы подчеркнуть важность действий над словами.