В чём смысл и значение пословицы?

Смысл данной пословицы в том, что чем больше действий мы совершаем, тем больше задач можем выполнить. Это может относиться как к работе, так и к личным делам. Пословица поощряет продуктивность и активность.

Успех в работе зависит от умения фокусироваться на главном. Чем меньше мы тратим время и силы на несущественные вещи, тем больше у нас остаётся возможностей для реализации планов и достижения целей.

Трудолюбивый человек достигает большего, так как не тратит время впустую.

Когда пословица употребляется, в каких ситуациях?

Так говорят, чтобы напомнить, что активный человек достигает большего.